Vacancy Secretaresse Information Management Services

  • Netherlands, De Lier
  • Office Support
  • Bachelor  | Intermediate

Ben jij een goede organisator en teamspeler? Lijkt het je leuk om het management van de afdeling IMS te ondersteunen? Solliciteer dan op deze zelfstandige functie op ons hoofdkantoor in De Lier!

Hoe ziet jouw functie als Secretaresse IMS bij Rijk Zwaan eruit?


Als Secretaresse bij IMS ben je, samen met een collega-secretaresse,  de spil van onze centrale IT afdeling en ondersteun je de managers bij alle voorkomende werkzaamheden. Het ene moment van de dag plan en organiseer je meetings en reizen, op een ander moment draai je mee in een pilot om nieuwe tools te testen of zorg je er  weer voor dat de financiële administratie op orde is. Je hebt een brede interesse en omarmt de digitale ontwikkelingen en de natuurlijke dynamiek van een grote afdeling.
Binnen deze functie houd jij je bezig met:

  • Algemene management-ondersteuning zoals het bijhouden van acties, contracten, personeel en ondersteuning van projecten;
  • Agendabeheer van het management van IMS
  • Internationale contacten met buitenlandse collega’s
  • Organisatie van jaarlijks terugkerende evenementen
  • Regelen van de reizen voor je collega’s en het bijbehorende programma
  • Vraagbaak en aanspreekpunt voor de collega’s van IMS en andere afdelingen
  • Verder verricht je de interne communicatie en zorg je ervoor dat de administratie op orde is

Wat jij meebrengt:


Je bent zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig. Je vindt het leuk om te regelen, te organiseren en anderen te helpen, terwijl je overzicht creëert en behoudt. Aangezien je eigen inbreng gewaardeerd wordt, denk je graag proactief mee en signaleer je mogelijkheden om efficiëntie te vergroten. Verder ben je een doorzetter, straal je rust uit en heb je een collegiale instelling. Vanwege de vele verschillende contacten ben je communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk. Een goede beheersing van de Engelse taal is vereist. Daarnaast kunnen we het volgende vinden op je cv:

  • Een afgeronde HBO-secretaresseopleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Bedrevenheid in MS-Office en specifiek Excel;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Wat kun je van ons verwachten?


Als Secretaresse ga je deel uitmaken van IMS, onze centrale IT afdeling. Op deze afdeling werken meer dan 100 medewerkers die in verschillende teams werken.
Naast een dynamische werkomgeving waarin jouw eigen initiatieven gewaardeerd worden, bieden wij jou graag:
· Direct een vast contract voor minimaal 32 uur
· Marktconform salaris gebaseerd op functieniveau en ervaring
· Diverse opleidingsmogelijkheden via onze Rijk Zwaan Academy
· Goede balans tussen werk en privé
Wil je nog meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Rijk Zwaan: jouw nieuwe werkgever?


In De Lier, nabij Delft, ligt het hoofdkantoor van Rijk Zwaan. Een internationaal familiebedrijf met een mensgerichte bedrijfscultuur. Rijk Zwaan staat aan het begin van de voedselketen. We ontwikkelen groenterassen en verkopen daarvan de zaden aan telers over de hele wereld. We kunnen en willen vanuit onze positie een bijdrage leveren aan de wereldvoedselvoorziening. Daarbij draait het om groei. De groei van een natuurlijk product, dat we wereldwijd exporteren. De groei van ons bedrijf en vooral de groei van onze medewerkers. Je krijgt bij ons namelijk alle ruimte om te ondernemen en jezelf te ontwikkelen.

Interesse?


Herken jij jezelf en wil je het liefst morgen nog aan de slag? Klik op ‘Solliciteer’ om direct te solliciteren. Je sollicitatie kun je richten aan Jeanet van Someren  (Advisor Human Resources).
Omdat je sollicitatie door meerdere mensen zorgvuldig wordt beoordeeld, ontvang je binnen twee weken een reactie.

Your application process

Telefonisch interview

Twee sollicitatiegesprekken

Arbeidsvoorwaardengesprek

Assessment

Direct een vast contract!

I’d like to receive your application

Jeanet van Someren

Advisor Human Resources

Secretaresse Legal

  • Netherlands, De Lier
  • Office Support
  • Legal
  • Bachelor
  • Intermediate

Secretary

  • Brazil, Holambra
  • Office Support
  • Bachelor

Assistent Supply Chain

  • Netherlands, De Lier
  • Office Support
  • Supply Chain
  • Production & Logistics
  • Intermediate

One worldwide family

Het primaire doel van Rijk Zwaan is medewerkers een prettige en duurzame baan bieden met goede arbeidsvoorwaarden. De werksfeer is motiverend en informeel. Onze collega’s werken graag samen en zijn ondernemend, loyaal, gemotiveerd en betrokken. In deze film maak je kennis met een aantal collega's. Van Nederland tot China en van Rusland tot Tanzania, iedereen kan zichzelf zijn en heeft hetzelfde gevoel: 'Wij zijn Rijk Zwaan'.

Building on a sustainable future together

Rijk Zwaan focuses on continuity in the long term. Sustainability has therefore been in our genes for decades. This theme is increasing attention worldwide and offers us more opportunities to work together on healthy vegetables.