Management Assistant Legal (parttime)

Jouw baan bij Rijk Zwaan

In deze rol ondersteun je onze juristen door zowel organisatorische taken op te pakken als actief bij te dragen aan juridisch-administratieve processen. Daarbij zorg je voor overzicht en structuur in de juridische processen. Je beheert agenda’s en e-mail, houdt de digitale juridische administratie zorgvuldig bij en ondersteunt bij het contractbeheer. Ook bereid je vergaderingen en presentaties voor en pak je verschillende ad hoc- werkzaamheden op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opvragen van uittreksels en andere documentatie bij de Kamer van Koophandel
• Administratieve ondersteuning bij het beheer van onze merknamen
• Collega’s ondersteunen bij het gebruik van het contractmanagementsysteem
• (Mede) Organiseren van afdelingsactiviteiten

Waar kom je te werken?

Rijk Zwaan is een internationaal familiebedrijf met een mensgerichte bedrijfscultuur. Rijk Zwaan staat aan het begin van de voedselketen. We ontwikkelen groenterassen en verkopen daarvan de zaden aan telers en andere ketenpartners over de hele wereld. We leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de wereldvoedselvoorziening.

Als Management Assistant Legal ga je deel uitmaken van de afdeling Legal. De afdeling bestaat uit 2 General Counsel, 6 Legal Counsel, een Specialist Kwekersrecht, een Legal Assistant en een Management Assistant Legal. Samen met je collega’s van de afdeling draag je bij aan de continuïteit en ontwikkeling van Rijk Zwaan.

 Claudia, Management Assistent Legal:

'Ik ervaar bij de afdeling Legal een fijne en ontspannen sfeer in een heel gezellig team waarin ik me enorm gewaardeerd voel.'

Wat jij meebrengt:

Als Management Assistant Legal weet je overzicht te bewaren, werk je nauwkeurig en stel je effectief prioriteiten. Je haalt energie uit regelen, het ondersteunen van anderen en het administratief ondersteunen bij juridische processen. Je ideeën en initiatief worden gewaardeerd, waardoor je actief meedenkt en kansen ziet om processen te verbeteren. Je straalt rust uit en hebt een collegiale, flexibele houding. Daarnaast kunnen we het volgende vinden op je cv:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in secretariële richting
• Goede kennis van MS- Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat kun je van ons verwachten?

De basis is natuurlijk goed geregeld. Wij bieden jou graag:

• Een goed salaris gebaseerd op functieniveau en ervaring
• Direct een vast contract voor minimaal 24 uur per week
• 25 vakantiedagen, een vitaliteitsdag en de optie om extra dagen bij te kopen
• Opleidingsmogelijkheden via onze Rijk Zwaan Academy

 Bij Rijk Zwaan draait het niet alleen om goede arbeidsvoorwaarden, maar ook om jouw groei, gezondheid en plezier op het werk. Dat zie je terug in onder andere:

• Kennismakingslunch met directie en andere nieuwe collega’s
• Verse soep, fruit en/of salades
•  ‘Rondjes Rijk Zwaan’ introductieprogramma, kennismaken met onze cultuur, afdelingen en geschiedenis
• Rijk Zwaan Fit met sporten zoals hardlopen en bootcamp, en korting op je sportabonnement
• Vrijwillig Preventief Medisch Onderzoek. Lees meer over Vitasana.

 Wil je meer weten? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaarden.