瑞克斯旺招聘隐私声明
1.引言
本隐私声明适用于瑞克斯旺种子培育与贸易有限公司及其所有关联子公司（以下统称 “瑞克斯旺” 或“我们”）对求职者、（线上）活动参与者及其他相关方（以下统称 “数据主体” 或“您”）的个人数据处理行为。
我们是瑞克斯旺，一家国际蔬菜育种公司（官网：www.rijkzwaan.com/en），总部位于荷兰德利尔。
本隐私声明将说明我们处理您个人数据的原因和方式。我们保留根据新发展情况，自行决定并随时修订本隐私声明的权利。
如您对本隐私声明有任何疑问，可通过邮箱 privacy@rijkzwaan.com 与我们联系。
2.我们处理哪些个人数据？
“处理” 个人数据，指瑞克斯旺（Rijk Zwaan）可对相关数据进行收集、记录、整理、存储、更新、修改、检索、查阅、使用、披露或分发、合并、屏蔽、删除或销毁。
我们会处理您在申请职位时，通过简历和求职信提供的个人数据。申请过程中涉及的个人数据包括：您的姓名、电子邮箱地址、居住地、电话号码、工作经历、教育背景，以及简历和求职信中提及的其他个人数据。
我们还会处理您在与瑞克斯旺的对话、面试、邮件沟通中，以及 / 或通过查询公开渠道所提供的个人数据。
在内部开放日和（线上）活动期间，我们会处理您的联系方式（如姓名、电子邮箱地址、电话号码），以及 / 或相关的工作经历与教育背景。活动前后，我们可能会要求您提供简历和动机信。瑞克斯旺可能会在（线上）活动期间拍摄照片和视频，并将这些视觉资料用于网站、宣传册或其他宣传材料中。
若职位有要求，申请人可能需要参加评估以考核其能力。在通知申请人并获得其配合后，我们会将必要的个人数据共享给评估服务提供方。
您可以通过多种渠道与我们取得联系，例如电话、邮件、电子邮箱、WhatsApp、LinkedIn（领英）和 Instagram（照片墙）。为实现这一目的，我们会对相关个人数据进行处理
3.我们处理个人数据的目的是什么？
与招聘活动相关，我们收集和处理数据主体的个人数据，包括但不限于用于以下目的：
•评估您是否适合该空缺职位；
•就招聘流程进行沟通；
•核查推荐信、进行背景调查和评估，以更深入了解候选人的资质；
•准备录用通知并可能起草您的雇佣合同；
•发送职位提醒和 / 或关于我们组织的一般信息；
•记录（线上）活动和 / 或内部开放日的出席情况并进行组织安排。
申请国际职位时提供的个人数据，可能会与我们的国际员工共享。
瑞克斯旺通过社交媒体平台使用 “自定义受众” 功能，该操作可由我们自行完成，也可由代表我们行事的合作伙伴完成。我们利用 Facebook 和 LinkedIn 的定向功能，展示（个性化的）职位广告和 / 或联系潜在候选人。
此外，个人数据还可用于统计研究，以改进我们的招聘和选拔流程。
4.谁有权访问您的个人数据？
您的个人数据访问权限仅限于我们的人力资源部门、管理层以及参与面试的员工。
在某些情况下，可能需要将个人数据共享给协助我们进行背景调查、评估或（线上）活动及内部开放日组织工作的第三方。申请过程中提供的个人数据，可能会与我们的国际员工共享，例如用于判断您是否适合除申请职位外的其他岗位。
支持我们 IT 系统的外部 IT 服务提供商也可能有权访问这些数据。我们要求这些公司采取充分措施保护个人数据。
5.我们保留您的个人数据多长时间？
我们会在安全环境中保留个人数据两年，用于向您通知新的职位空缺和活动信息，以及在您（重新）申请职位时使用这些数据。
如果您成为瑞克斯旺的员工，招聘过程中提供的个人数据将归入您的人事档案，并根据我们的内部政策进行处理。
如数据主体提出要求，个人数据将在四周内删除。
6. 我们如何保护您的个人数据？
瑞克斯旺已实施适当的技术和组织措施，以防止个人数据丢失或未经授权的处理。这些措施包括安全服务器、定期软件更新、防火墙、加密技术，以及对存储个人数据场所的物理安全保护。
如您对个人数据的安全性或处理方式有疑问，或发现有数据或系统被滥用的迹象或嫌疑，请通过邮箱 privacy@rijkzwaan.com与我们联系。
7. 我们在何处处理您的个人数据？
瑞克斯旺是一家全球运营的组织，总部位于荷兰德利尔。您的个人数据存储和处理地点位于欧盟境内和 / 或您所申请特定职位的所在国家 / 地区。
在某些情况下，欧盟居民的个人数据可能会被转移到欧洲经济区（“EEA”）以外的地区，但这始终会遵守欧洲相关法规，并为您的隐私提供适当保护。
8. 数据主体的权利
瑞克斯旺仅在获得您同意的情况下处理您的个人数据。根据《通用数据保护条例》（GDPR），您享有多项权利。如需行使这些权利，可通过邮箱 privacy@rijkzwaan.com 与我们联系。
•访问权：如您希望查看我们处理的关于您的个人数据，请与我们联系。
•更正权：如您认为我们持有关于您的不准确数据，我们将进行更正。
•删除权（“被遗忘权”）：您可以要求删除我们处理的您的个人数据。请注意，出于其他目的（如行政原因），我们可能仍需处理某些数据。
•限制处理权：如您认为我们对您个人数据的处理存在非法性或不准确性，可要求限制相关处理行为。
•反对权：如您反对对您个人数据的处理，我们将尽快停止相关处理。
•数据可携带权：如您希望转移您的个人数据，请与我们联系。
如您已同意接收职位提醒或一般信息，可随时撤回该同意。如需撤回同意，请与我们联系。
如需行使上述任何权利，请发送邮件至 privacy@rijkzwaan.com。我们收到并确认您的请求后，将进行处理（除非存在例外情况），并会根据适用法规对您的请求作出回应。
如您对我们处理个人数据的方式有投诉，可通过邮箱 privacy@rijkzwaan.com进行举报。如未获得满意结果，您也有权通过荷兰数据保护局官网（https://autoriteitpersoonsgegevens.nl）提交投诉。
9. 联系方式
如您对本隐私声明、我们收集和使用您个人数据的方式、您在数据使用方面的选择和权利有任何疑问或意见，或希望行使任何权利，请随时通过邮箱 privacy@rijkzwaan.com与我们联系。
本隐私声明最后更新日期为 2025 年 9 月 2 日。