Politique d'utilisation de confidentialité de Rijk Zwaan
1. Introduction
Cette politique de confidentialité s'applique au traitement, par Rijk Zwaan et ses éventuelles filiales et sociétés affiliées (ci-après collectivement « Rijk Zwaan » ou « nous »), des données à caractère personnel des candidats à l'emploi, des personnes participant à des événements (en ligne) et autres tierces parties intéressées (ci-après collectivement les « personnes concernées » ou « vous »). Rijk Zwaan est une entreprise internationale spécialisée dans la sélection de semences potagères (www.rijkzwaan.com). Notre siège social est basé à De Lier (Pays-Bas).
Dans la présente politique de confidentialité, nous expliquons pourquoi et comment nous traitons vos données personnelles. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à notre discrétion et à tout moment, si de nouveaux développements le justifient.
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@rijkzwaan.com.
2. Quel type de données à caractère personnel traitons-nous ?
Dans le cadre du « traitement » des données à caractère personnel, Rijk Zwaan peut être amenée à collecter, enregistrer, organiser, stocker, mettre à jour, modifier, demander, consulter, utiliser, fournir ou diffuser, regrouper, protéger, effacer ou détruire des informations vous concernant.
Nous traitons les données à caractère personnel que vous communiquez avec votre CV et votre lettre de motivation lorsque vous postulez à un emploi. Les données personnelles suivantes font souvent l'objet d'un traitement lors d'une candidature : Nom et prénom, adresse e-mail, adresse postale, lieu de résidence, numéro de téléphone, expérience professionnelle, formation et autres données personnelles que vous fournissez de façon volontaire dans votre CV et votre lettre de motivation.
Nous traitons également les données personnelles que vous fournissez lors de conversations, d’entretiens, par e-mail avec Rijk Zwaan et/ou lors de la consultation de sources publiques.
Lors des journées portes ouvertes et des événements (en présentiel ou en ligne), nous traitons des données de contact telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et/ou des informations relatives à votre expérience professionnelle et à votre formation.
Nous pouvons également vous demander de fournir votre CV et votre lettre de motivation avant ou après l’événement.
Rijk Zwaan est amené à prendre des photos et des vidéos lors de ces événements (en ligne ou sur site) et utiliser ces supports visuels sur son site web, dans des brochures ou d’autres supports de communication.
Les candidats peuvent être invités à participer à un test d’évaluation lorsque cela est requis pour le poste, afin d’évaluer certaines compétences. Après en avoir informé le candidat et obtenu son accord, nous transmettons les données personnelles nécessaires au prestataire chargé de l’évaluation.
Vous pouvez nous contacter par différents canaux, par exemple par téléphone, courrier, e-mail, WhatsApp, LinkedIn ou Instagram. Pour rendre cela possible, nous traitons certaines données personnelles.
3. À quelles fins utilisons-nous les données à caractère personnel ?
Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous collectons et traitons les données personnelles des personnes concernées, de façon non exhaustive pour les finalités suivantes :
- Evaluer votre adéquation avec le poste à pouvoir ;
- Communiquer dans le cadre du processus de recrutement ;
- Vérifier les références, effectuer des contrôles et des évaluations afin de mieux comprendre les qualifications du candidat ;
- Préparer une offre d’emploi et éventuellement rédiger votre contrat de travail ;
- Envoyer des alertes emploi et/ou des informations générales sur notre organisation ;
- Enregistrer les préférences et organiser des événements (en ligne ou sur site) et/ou des journées portes ouvertes.
Les données personnelles fournies dans le cadre d’une candidature à un poste international peuvent être partagées avec nos collaborateurs à l’international.
Rijk Zwaan utilise des « audiences personnalisées » sur les plateformes de réseaux sociaux. Cette opération est effectuée par nos soins ou par des partenaires agissant en notre nom. Nous utilisons notamment les outils de ciblage de Facebook et Linkedin pour diffuser des annonces (personnalisées) relatives à des offres d’emploi et/ou pour contacter des personnes susceptibles d’être intéressées par un poste.
En outre, certaines données personnelles peuvent être utilisées à des fins de recherche statistique et d’amélioration continue de nos procédures de recrutement et de sélection.
4. Qui a accès à vos données ?
L’accès à vos données personnelles est limité à notre service des Ressources Humaines, à la Direction et aux collaborateurs impliqués dans les entretiens.
Il peut être nécessaire de partager certaines données personnelles avec des tiers qui nous assistent pour les contrôles, les évaluations, ou l’organisation d’événements (en ligne) et de journées portes ouvertes. Les données personnelles fournies lors du processus de candidature peuvent également être partagées avec nos collaborateurs internationaux, par exemple, pour évaluer si vous êtes éligible à un poste différent de celui pour lequel vous avez postulé.
Nos prestataires informatiques externes, qui assurent le support de nos systèmes IT, peuvent également y avoir accès. Nous exigeons de ces entreprises qu’elles protègent correctement les données personnelles.
5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons les données personnelles pendant deux ans dans un environnement sécurisé, afin de vous informer sur de nouvelles offres d’emploi et événements, et pour les utiliser dans le cadre d’une (nouvelle) candidature.
Si vous devenez employé chez Rijk Zwaan, les données personnelles fournies lors du processus de recrutement seront intégrées à votre dossier RH et traitées conformément à notre politique interne.
A la demande de la personne concernée, les données personnelles seront supprimées dans un délai de quatre semaines.
6. Comment protégeons-nous vos données ?
Rijk Zwaan a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir la perte ou le traitement non autorisé des données personnelles. Celles-ci incluent des serveurs sécurisés, des mises à jour régulières des logiciels, des pare-feu, le chiffrement des données et la sécurisation physique des lieux où les données personnelles sont stockées.
Pour toute question concernant la sécurité ou le traitement des données personnelles, ou en cas de suspicion ou d’indication d’une utilisation abusive des données ou des systèmes, veuillez contacter privacy@rijkzwaan.com.
7. Où traitons-nous vos données personnelles ?
Rijk Zwaan est une organisation opérant à l’échelle mondiale, dont le siège est situé à De Lier, aux Pays-Bas. Vos données personnelles sont stockées et traitées au sein de l’UE et/ou dans le pays correspondant au poste pour lequel vous avez postulé.
Dans certains cas, les données personnelles de résidents de l’UE peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), mais toujours conformément à la législation européenne et avec une protection adéquate de votre vie privée.
8. Droit de la personne concernée
Rijk Zwaan ne traite vos données personnelles que si vous avez donné votre consentement. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits. Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@rijkzwaan.com.
- Droit d’accès : si vous souhaitez consulter les données personnelles que nous traitons à votre sujet, veuillez nous contacter.
- Droit de rectification : si vous estimez que nous détenons des informations incorrectes vous concernant, vous pouvez demander leur rectification.
- Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) : vous pouvez demander la suppression des données personnelles que nous traitons. Veuillez noter que certaines données peuvent néanmoins devoir être traitées pour d’autres finalités (par exemple, pour des raisons administratives).
- Droit à la limitation du traitement : si vous estimez que nous traitons vos données personnelles de manière illégale ou incorrecte, vous pouvez demander que le traitement soit limité.
- Droit d’opposition : si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles, nous cesserons le traitement dès que possible.
- Droit à la portabilité des données : Si vous souhaitez que vos données personnelles soient transférées, veuillez nous contacter.
Si vous avez donné votre consentement pour recevoir des alertes emploi ou des informations générales, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour ce faire, contactez-nous à privacy@rijkzwaan.com.
Pour exercer l’un de ces droits, envoyez un e-mail à privacy@rijkzwaan.com. Dès réception et confirmation de votre demande, nous la traiterons sauf si une exception s’applique. Nous répondrons à votre demande conformément à la législation en vigueur.
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez la signaler à privacy@rijkzwaan.com. Si cela ne mène pas à une solution satisfaisante, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Contact
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de confidentialité, les manières dont nous collectons et utilisons vos données personnelles, vos choix et droits relatifs à cette utilisation, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, n’hésitez pas à nous contacter à privacy@rijkzwaan.com.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 2 septembre 2025.